Ante estos primeros titubeos lo más habitual sería buscar un local que cumpla todas nuestras necesidades; pero, ¿Qué necesidades reales tendrá nuestra empresa? Si por ejemplo, somos una empresa con trabajadores que realizan la mayor parte del trabajo fuera de la oficina, quizás no estamos planteándonos la mejor solución, ni tampoco la más económica. Aparte de las oficinas tradicionales, despachos profesionales o locales comerciales podemos plantearnos la opción de buscar un centro de negocios.
¿Porqué un Centro de Negocios?
Entre las opciones: despacho tradicional o centro de negocios, ambas posibilidades podrían tener buenos fundamentos, pero, ¿de verdad conocemos la flexibilidad y las alternativas que nos ofrece un centro de negocios?
Un centro de negocios es un gran filón de oportunidades para un autónomo, profesional independiente o freelance que requiere de un lugar para trabajar con la flexibilidad necesaria, ya que por ejemplo, podríamos ir contratando el servicio de alquiler de despachos según las necesidades de nuestra empresa y, el ahorro correspondiente que conllevaría disponer de un espacio de estas características.
¿Qué podemos encontrar en un Centro de Negocios?
En estos lugares de trabajo podemos encontrar desde despachos hasta salas de reuniones, salas de vídeo conferencia, salas coworking, salas multifunción…, sin olvidar que podríamos domiciliar nuestra sede social a una dirección postal. Además, no olvidemos que estos centros de negocios disponen de servicios de valor añadido como pueden ser: servicio de secretaría, atención telefónica, servicio de mensajería, catering, papelería, creación de eventos y reuniones, etc. No hay que obviar que existen centros exclusivos, de calidad y diseño que, asimismo, ofrecen zonas comunes y de descanso.
¿Qué podemos ahorrarnos?
Contratar un despacho de alquiler en un centro de negocios comporta el ahorro de los suministros; agua, luz, gas, internet, mobiliario, central telefónica, e incluso nos podemos olvidar de tener que contratar otros servicios externos, como los de limpieza, seguridad y mensajería, si fuera necesario.
Por lo tanto, podríamos decir que nos ahorraríamos todos aquellos costes que no están presentes en un alquiler convencional y, son los que se encargan de hacer más grandes nuestros gastos mensuales, así como, poder olvidarnos de todo aquello que nos distrae de nuestra actividad empresarial.
Como podemos observar en la tabla la inversión inicial para las oficinas tradicionales se aproxima a los 12.600€, frente a los 2.400€ de inversión de alquiler en los centros de negocio, o dicho de otra forma, nos ahorraríamos un 80.95% de gastos si optamos por escoger esta última opción. Además, según la Asociación de Centros de Negocios (ACN), el gasto mensual se reduciría en un 60,39%, pues esta sería la comparación entre los 2.020€/mes aproximados de alquiler de una oficina frente a los 800€/mes del centro de negocios.
En definitiva, podemos añadir que existen centros de negocios que otorgan además de todo lo ya mencionado, características que hacen de ellos un lugar exclusivo, de alto standing, diseño, privado, y que incorporaran la última tecnología en todas sus instalaciones; capaces de ofrecer al cliente calidad extrema y total personalización en todos sus servicios.
Este es el ejemplo de Comfort Business Barcelona, un nuevo concepto para sus negocios.
