Las ferias y congresos son encuentros muy importantes e imprescindibles para hacer crecer tu negocio. Se trata de un evento muy interesante para lanzar tu marca, exponer tu empresa o proyecto al público.
En España, cada vez más, se han incrementado el nº de ferias y congresos empresariales como consecuencia de ello, ha aumentado la demanda de centros de negocios en las principales ciudades. Estos centros buscan resolver las necesidades de empresarios y empresas en el alquiler de espacios y servicios de oficina virtual, estos empresarios suelen requerir de espacios para su alquiler puntual u ocasional donde poder llevar a cabo sus reuniones y gestiones de negocio de una forma cómoda y eficiente.
Es muy útil disponer de un business center en Barcelona o en Madrid, puesto que son las ciudades más potentes en cuanto a eventos y congresos se refiere, donde se concentra el grueso y núcleo de negocio estatal e internacional.
En este artículo os exponemos diferentes recomendaciones para crear una buena estrategia de participación en ferias y congresos, con el objetivo de dar a conocer y posicionar tu proyecto, empresa o marca por encima de la competencia.
Selección de ferias y congresos
Es prioritario saber seleccionar y elegir aquellos eventos que nos beneficien a nivel de público, para potenciar el branding del negocio y como no, aumentar la captación de clientes y fortalecer el networking.
Muchas ferias a las que acudimos nos obligan a desplazarnos a otra ciudad, como es el caso de Barcelona, así que los servicios de un centro de negocios en la ciudad condal durante los días de la feria son imprescindibles, primeras reuniones con clientes, organizar el equipo y conferencias.
Tu rol dentro de la feria
En las ferias los empresarios suelen participar como expositor o como visitante. Si se es visitante, la función es encarada a estar en contacto con el sector y a hacer networking. Sin embargo, la manera de sacar más partido es como expositor, puesto que se da a conocer el proyecto, empresa o marca delante de posibles clientes, socios y competencia.
Fase creativa
Como expositor, debemos analizar a qué tipo de público vamos a presentar nuestra empresa o proyecto y de qué manera. Esta fase creativa es determinante para la elección de un buen stand y preparación de un pitching adecuado a tu público.
Elevator Pitch
El elemento más importante de una feria o congreso es el elevator Pitch, puesto que es la oportunidad de contar a nuestros clientes o inversores cuál es el valor añadido que les podemos aportar con nuestra empresa. Su nombre, ‘discurso de ascensor’, hace referencia a la brevedad y rapidez con la que debemos soltar un discurso con las ideas más importantes. ¡Debemos llamar la atención del que nos escucha en no más que un minuto!
Debe de ser un mensaje claro, con una idea consistente y transmitirlo con fuerza y entusiasmo. De esta manera demostraremos que creemos en el proyecto, y que ellos también deben hacerlo.
Los primeros quince segundos son cruciales, debemos animar al público a seguir escuchándonos, y que quieran que les contemos más. Debemos destacar que nos hace únicos, que nos diferencia del resto o porque nuestros clientes se sienten satisfechos con nuestros productos.
Ayudarnos con material gráfico siempre es bueno si el contenido es de calidad: Trípticos, presentaciones, todo ayuda.
Al terminar nunca olvidar dar las gracias y dar nuestro contacto para luego, por ejemplo, realizar una primera reunión en la oficina, o si estamos fuera de nuestra ciudad o queremos un ambiente de negociación distinto y formal en un centro de negocios, en el centro de negocios más cercano.
Elección del Stand
Elige un stand que destaque, que consiga captar la atención de futuros clientes y socios.Dependiendo del tipo de stand, evento y presupuesto, te recomendamos que contrates diferentes servicios externos: servicios de catering, azafatas, técnicos de imagen y sonido y el alquiler de un centro de negocios para la gestión y producción del equipo y servicios.
En Comfort Business Barcelona, te damos todas las facilidades de un centro de negocios de alto nivel, todo lo que necesitas para tu equipo y clientes: salas de reuniones, despachos por horas, salas de conferencias, última tecnología, oficina virtual, domiciliación social intergral… todas las facilidades para poder atender a los clientes o posibles inversores que captes en las ferias, de una manera rápida, eficiente y formal.
Siempre que tengas dudas o sea tu primera vez en una feria o congreso, busca asesoramiento por parte de personas especializadas en eventos de este tipo. Es un momento muy importante para tu empresa, marca o proyecto y todo debe salir tal y como se ha planeado.
