En este nuevo mundo cada vez más digital, el concepto de privacidad se ha ido modificando y de manera paulatina se ha comenzado a invadir la seguridad de los datos. De hecho, la piratería se ha convertido en un problema real tanto para las personas como para las empresas e instituciones públicas.
En este sentido, es necesario tomar ciertas medidas para protegerse contra piratería, especialmente cuando se trata de datos empresariales. Precisamente por este problema con la piratería surgió la noción de protección de datos, o seguridad virtual.
Los datos que se almacenan de forma virtual son en realidad más valiosos de lo que pensamos; líderes empresariales que lo entienden han fundado un departamento de TI y libertades dentro de su compañía. El personal afiliado a este departamento es el principal responsable de prevenir fugas de datos y ataques de piratería, del mismo modo, se cuidan de cumplir con las disposiciones legales vigentes que rigen esta área.
consejos para proteger sus datos
Dónde se guardan sus datos
Muchas empresas almacenan sus datos en diferentes tipos de medios: discos de almacenamiento local, sistemas de respaldo, en cintas fuera de las instalaciones o en nubes de almacenamiento. Es necesario que el equipo encargado de la protección de datos sepa cómo funciona cada tipo de almacenamiento para una mayor eficacia en la protección de los mismos.
Política de “conocimiento según necesidad”
Para minimizar el riesgo del error humano, algunas empresas han creado lo que se conoce como “Política de conocimiento según necesidad”. Esta política limita el acceso a los conjuntos de datos particulares y además se refuerza con automatizar la entrada a todos los registros para llevar un record de todas las personas que tiene acceso a dichos archivos.
Fortalezca la seguridad de su red
La mayoría de las redes de datos están protegida por un firewall y un software antivirus, pero es necesario asegurarse de que estas herramientas estén actualizadas y son lo suficientemente amplias como para retener y resguardar bien dicha información. Adicional al uso de estas herramientas, el equipo de TI debe extender dichas herramientas de seguridad a los smartphones y tablets que los empleados utilizan con fines comerciales.
Llevar un control del ciclo de vida de sus datos
Es importante crear un plan de gestión del ciclo de vida de los datos útiles para garantizar la destrucción segura de los datos datos antiguos y obsoletos que ya la empresa no necesitará. Para conseguir esto con éxito se debe identificar los datos que se quieren seguir protegiendo, respaldarlos bajo una buena estrategia, tener un plan de reacción en caso de ataque exitoso.
Informar a los empleados sobre la importancia de la protección de los datos
Los empleados deben estar al tanto de la importancia de la protección de los datos empresariales, y para ello es la directiva de la misma quien debe crear en ellos una conciencia y cultura de seguridad con el fin de que todos puedan entender el valor crítico de los datos que incluso muchos de ellos protegen.
Como líderes, debéis educar a los empleados sobre las diferente vulnerabilidades que se pueden conseguir en la red, como por ejemplo los malware, que normalmente se encuentran camuflados como inofensivos correos electrónicos y basta solo con un click para conseguir entrar a cualquier base de datos.
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