Las reuniones de trabajo o de negocios ya no son lo que eran antes, han ido evolucionando a lo largo del tiempo siempre de la mano con los nuevos gadgets que la tecnología nos ha ido regalando.
A medida que la forma de comunicarnos ha ido creciendo gracias a internet y todo estos nuevos dispositivos, las reuniones de trabajo han dejado de ser solo un grupo de personas reunidas presencialmente en un espacio en concreto.
Si tu cliente o socio, se encuentra a varios kilómetros de distancia, no hay ningún problema, igualmente podréis cumplir con reuniros gracias a las múltiples herramientas de las que hoy disponemos para comunicarnos, así es como nació el concepto de videoconferencia y hoy hablaremos de las mejores herramientas actuales para ello.
Las herramientas que necesitas para tus videoconferencias
Skype
Una de las más populares sin duda es esta herramienta que lleva años sirviendo de ayuda para este tipo de reuniones. Durante años ha sido la herramienta favorita de muchas empresa y a día hoy continúa siendo la preferida gracias a la excelente calidad de video y sonido que tiene. Además es una herramienta que sirve para diferentes plataforma digitales o sistemas operativos como: Windows, Windows 8, Windows Phone, Android, Mac, iPhone, iPad, Kindle Fire, Smart TV, etc.
Google Hangouts
Dentro del abanico de aplicaciones de Google, esta es su herramienta estrella para las videoconferencias y debemos colocarla entre las primeras opciones ya que es una gran favorita por sus numerosas ventajas de comunicación. Una de las ventajas más notables es que trabaja en conjunto con el resto de aplicaciones y herramientas para el trabajo de Google. Trabaja con una velocidad de conexión excelente, provee buena estabilidad en sus videollamadas y prácticamente puede trabajar con todos los sistemas operativos sin ningún tipo de problemas de compatibilidad.
Ofrece la opción de hacer videollamadas múltiples entre 12 usuarios al mismo tiempo, permite compartir todos los archivos que se almacenen en Drive o Google Docs de manera simultánea mientras la videollamadas continúa en curso.
Meeting burner
Esta herramienta destaca por ser un sitio web que permite hacer videoconferencias de buena calidad sin necesidad de instalar ningún programa en su dispositivo. Las videollamadas ofrecen alta calidad de audio y video de forma totalmente gratuita y permite hasta 15 participantes. Lo único que se necesita para usar esta novedosa plataforma es crearse un usuario y disponer de un equipo con camara, microfono y altavoces.
Anymeeting
Otra plataforma online que permite hacer videoconferencias de buena calidad sin necesidad de instalar ningún tipo de programa. Es necesario crear un usuario en la plataforma para poder gestionar luego los espacios de trabajo que permitirán llevar a cabo las videoconferencias, además permite compartir sin problemas archivos tipo PowerPoint, Word, Excel y más. Es una herramienta muy completa que incluso algunas persona utilizan para realizar seminarios y conferencias.
BueJeans
Esta es sin duda la más completa de las plataformas online para videoconferencias ya que ofrece la posibilidad de conectarse a una charla online en curso y poder integrar hasta 25 personas, compartir todo tipo de documentos y presentaciones, participar desde el móvil o grabar una copia de la conversación para reproducirla luego. Las prestaciones más avanzadas de esta plataforma requieren el pago de una suscripción, pero antes ofrece una prueba gratuita de 14 días con todos los servicios premium.
Consejos extra para hacer videoconferencias de trabajo
Como información adicional y útil para que lograr que tus reuniones por videoconferencia sea productivas y dinámicas te aconsejamos que antes de comenzar compruebes que tanto tu equipo como la conexión a internet funcionan perfectamente para evitar cortes de comunicación durante la reunión que os hagan perder el hilo de la conversación y perder tiempo en recapitular de lo que se estaba hablando.
También te aconsejamos hacer un buen uso del material de apoyo y compartir los documentos que creas puedan facilitar la comunicación o comprensión del tema entre los participantes de dicha reunión.
Gestionar una reunión de forma no presencial puede ser algo un poco difícil pero sin duda no imposible cuando se trabaja en un ambiente bien equipado para ello. En nuestro centro de negocios en Barcelona, conseguirás todo lo necesario para que tus reuniones tanto presenciales como por videoconferencia fluyan de manera natural, eficaz y dinámica.
En Comfort Business disponemos de los mejores equipos, conexión rápida a internet, salas de reuniones y despachos, en un ambiente laboral profesional para que trabajes sin ninguna preocupación. ¡Te esperamos en el centro de Barcelona!
