Como centro de negocios y promotores en el desarrollo de la economía, no sólo con nuestra propia actividad, sino también por todo lo que ofrecemos a nuestros clientes; queremos ofrecerte los datos más relevantes para la planificación de tus eventos y reuniones del próximo año.
Un dato muy importante y a tener en cuenta para próximo año, es la previsión de la subida de los precios de los hoteles en 2016 a nivel mundial.
Fuente: “Previsiones en materia de Reuniones y Eventos 2016”, Julio 2015.
Observando estos datos podemos ver que Europa continúa una frágil recuperación económica, inclusive en la subida de precios, pues tanto empresarios como clientes continúan siendo cautelosos. En comparación al año 2014, en este pasado verano había un total de 130.652 plazas en los 805 hoteles del viejo continente. Es decir, existe una disminución de un 10,2% respecto al año anterior, aparte de existir un descenso anual de un 7,6% en la construcción de las mismas.
Por el contrario, en un mercado maduro como es el norteamericano existe un crecimiento del 11,1% respecto a junio de 2014, y con un aumento regular del 20,9% en nuevas plazas hoteleras. En gran parte todo esto se debe a que la demanda está en aumento, con una previsión de alojamiento que alcanza el 65,7%, la mayor en 34 años.
Recomendaciones para ahorrar costes en tus reuniones para 2016
- Crear un programa de gestión estratégica: definiendo nuestros objetivos, las posibilidades que nos ofrece el mercado, teniendo muy en cuenta aquellas compañías que están especializadas en eventos y reuniones, además de aquellas que ofrezcan algún tipo de descuento o flexibilidad en sus tarifas. Sin olvidarse de las empresas que posean algún convenio con algún hotel cerca del lugar de las reuniones.
- Planificar con anticipación: aquí nos estamos refiriendo a tener siempre muy en cuenta aquellas grandes reuniones que al planificarse con suficiente antelación, nos permitirán un mayor poder de negociación. Y en caso de reuniones esporádicas, lo más apropiado, será hacerse con un partner de confianza.
- Gastos en alimentación y bebidas: algo que tiene un impacto más que significativo en nuestros presupuestos son los gastos en restauración. Por dicha razón, es de gran importancia que durante nuestras reuniones determinemos el número de coffee breaks a realizar, y sobre todo, la composición de estos. Es recomendable en los casos de reuniones largas, llevar a cabo más descansos visuales y pausas de cinco minutos, en lugar de más de un coffee break. Con esto ahorraremos no sólo en dinero, sino que también ganaremos en calidad y tiempo que estemos reunidos.
- Penalizaciones por cancelación: si prestamos un poco de atención a estas clausulas y llevamos un control exhaustivo, podremos evitar cualquier gasto extra, además, si contamos con un proveedor de salas de reuniones de confianza, incluso tendremos algún descuento que nunca estará de más.
- Crear un cuadro de necesidades: al simplificar todas nuestras necesidades en un viaje de reuniones en una sola hoja y, mediante la ayuda de un cuadro, podremos establecer prioridades asociándolas a la mejor oferta calidad/precio del mercado. Esto no sólo nos servirá para escoger un proveedor de despachos y salas de reuniones, sino también para elegir hoteles y restaurantes, e incluso para la selección del tipo de transporte que debamos utilizar en nuestros desplazamientos a nuestro lugar de reunión.
Una vez decididas las estrategias y tomadas las medidas que debe realizar cada empresa para la eficacia y eficiencia en el desarrollo de las reuniones; desde Comfort Business Barcelona, además de ofrecer las recomendaciones ya mencionadas, queremos mantener a cada cliente informado de las próximas ferias y congresos más importantes que se llevarán a cabo en la ciudad condal éste próximo año 2016.
Calendario de Ferias y Congresos
Para terminar, y basándonos en nuestra experiencia como centro de negocios quisiéramos recomendar a todos nuestros lectores y clientes, que la importancia de escoger un lugar para reunirse no sólo se basa en el precio o medidas de la sala, sino que también siempre cumplan con los requisitos de: localización céntrica en la ciudad; características y aspectos que concuerden con la imagen de nuestra empresa, o de la que queremos dar; equipo tecnológico; y tanto calidad como cantidad de servicios extra que nos puedan ofrecer, como por ejemplo, el servicio de catering. Y recuerda, todo eso y mucho más lo podrás encontrar y tener siempre a disposición en Comfort Business Barcelona.
