Las reuniones de trabajo o de negocios van evolucionando continuamente, gracias a las herramientas que la tecnología nos va poniendo al alcance de la mano.
Durante la pandemia, que nos ha “obligado” a trabajar desde casa, las reuniones de trabajo por videollamada han pasado a formar parte de nuestra jornada laboral con mucha más frecuencia que antes. Plataformas gratuitas como Zoom meeting se han hecho muy populares por su facilidad de uso y por poder acceder muchos asistentes a la vez.
Hoy que ya volvemos a la normalidad, nos hemos habituado a utilizar las videollamadas para evitar, por ejemplo, desplazamientos innecesarios si tu cliente o socio se encuentra a varios kilómetros de distancia. De hecho, con este objetivo nació el concepto de videoconferencia y hoy hablaremos de las mejores herramientas actuales para utilizarla.
Opciones y herramientas necesarias para tus videoconferencias
Skype
Una de las más populares sin duda es ésta, ya que lleva años sirviendo de ayuda para este tipo de reuniones. Durante años ha sido la opción favorita de muchas empresas y a día hoy continúa siendo la preferida gracias a su excelente calidad de video y sonido. Además, es una herramienta que sirve para diferentes plataformas digitales o sistemas operativos como: Windows, Android, Mac, iPhone, iPad, Kindle Fire, Smart TV, etc.
Google Hangouts
Dentro del abanico de aplicaciones de Google, esta es su herramienta estrella para las videoconferencias y debemos colocarla entre las primeras opciones ya que es una gran favorita por sus numerosas ventajas de comunicación. Lo más destacable es que trabaja en conjunto con el resto de aplicaciones y herramientas para el trabajo de Google. Con una excelente velocidad de conexión, provee buena conexión en sus videollamadas y prácticamente puede trabajar con todos los sistemas operativos sin ningún tipo de problemas de compatibilidad.
Ofrece la opción de hacer videollamadas múltiples entre 12 usuarios al mismo tiempo, permite compartir todos los archivos que se almacenen en Drive o Google Docs de manera simultánea mientras la videollamada continúa en curso.
Meetingburner
Esta herramienta destaca por ser un sitio web que permite hacer videoconferencias de buena calidad sin necesidad de instalar ningún programa en su dispositivo. Las videollamadas ofrecen alta calidad de audio y video de forma totalmente gratuita y permite hasta 15 participantes. Lo único que se necesita para usar esta novedosa plataforma es crearse un usuario y disponer de un equipo con cámara, micrófono y altavoces.
Anymeeting
Otra plataforma online que permite hacer videoconferencias de buena calidad sin necesidad de instalar ningún tipo de programa. Es necesario crear un usuario en la plataforma para poder gestionar luego los espacios de trabajo que permitirán llevar a cabo las videoconferencias, además permite compartir sin problemas archivos tipo PowerPoint, Word, Excel y más. Es una herramienta muy completa que incluso algunas personas utilizan para realizar seminarios y conferencias.
BueJeans meeting
Esta es sin duda la más completa de las plataformas online para videoconferencias ya que ofrece la posibilidad de conectarse a una charla online en curso y poder integrar hasta 25 personas, compartir todo tipo de documentos y presentaciones, participar desde el móvil o grabar una copia de la conversación para reproducirla luego. Las prestaciones más avanzadas de esta plataforma requieren el pago de una suscripción, pero antes ofrece una prueba gratuita de 14 días con todos los servicios premium.
Recomendaciones para hacer videoconferencias de trabajo
Para lograr que tus reuniones por videoconferencia sean productivas y dinámicas, lo primero que te aconsejamos es que antes de comenzar compruebes que tanto tu equipo como la conexión a internet funcionan perfectamente. Evitaremos así los molestos cortes de comunicación que hacen perder el hilo de la conversación. Es importante que la reunión fluya en su contenido sin preocuparse por temas técnicos.
También te aconsejamos hacer un buen uso del material de apoyo y compartir los documentos que creas pueden facilitar la comunicación o comprensión del tema entre los participantes.
Gestionar una reunión de forma no presencial puede ser algo difícil, pero sin duda no imposible cuando se trabaja en un ambiente bien equipado para ello. En nuestro centro de negocios de Barcelona, conseguirás todo lo necesario para que tus reuniones tanto presenciales como por videoconferencia fluyan de manera natural, eficaz y dinámica.
En Comfort Business disponemos de los mejores equipos, conexión rápida a internet, salas de reuniones y despachos, en un ambiente laboral profesional para que trabajes sin ninguna preocupación. ¡Visítanos en nuestro centro de Barcelona!
